2024-11-06 09:00:36 訪問(wèn)量:310
祝賀深圳上上城商業(yè)管理有限公司簽約《批發(fā)商城信息化管理平臺(tái)》,用于深圳市南山區(qū)【上上城國(guó)際面輔料交易中心】的鋪位管理、租賃管理、合同管理、收費(fèi)管理等,實(shí)現(xiàn)商業(yè)運(yùn)營(yíng)、物業(yè)管理一體化!
《批發(fā)商城信息化管理平臺(tái)》主要功能特點(diǎn):
商鋪管理:空置商鋪、已租鋪位、所有鋪位信息
軟件采用圖形化管理模式,鋪位位置及使用等情況一目了然,通過(guò)顏色即可區(qū)分出鋪位是處于空置狀態(tài)還是處于出租、維修等狀態(tài)。
除此之外,軟件中還會(huì)以列表的形式展示空置商鋪信息、已租商鋪信息、維修狀態(tài)商鋪信息及其它各鋪位的詳細(xì)信息,高度自定義的查詢條件,可分項(xiàng)查詢,費(fèi)匯總查詢。
信息審核
《批發(fā)商城信息化管理平臺(tái)》中的信息審核機(jī)制保證了已錄入信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全。招商人員或者信息錄入人員錄入信息后,由負(fù)責(zé)審核的人員進(jìn)行確認(rèn)和審核,審核完畢后,任何人即不能修改信息或數(shù)據(jù),如確實(shí)需要修改,則需審核人員取消審核后方能修改,從而能保證數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確和安全。同時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置審核流程后,收費(fèi)人員只能按照財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)制定好的收費(fèi)計(jì)劃進(jìn)行收費(fèi),杜絕了少收、漏收的情況。
合同管理
《批發(fā)商城信息化管理平臺(tái)》具有強(qiáng)大的合同管理功能,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)合同執(zhí)行情況。承租人信息登記、商鋪信息登記、租賃期限、物品設(shè)備管理、自定義選項(xiàng)等可單項(xiàng)錄入,也可使用Excel表格一次性全部導(dǎo)入。紙質(zhì)合同或者其它的協(xié)議附件(文檔、表格、圖片等各類文件)都可以導(dǎo)入或者掃描進(jìn)系統(tǒng)。
合同審批
《批發(fā)商城信息化管理平臺(tái)》強(qiáng)大的合同審批功能,開啟了審批的多渠道方式。合同審批、借款審批、費(fèi)用報(bào)銷審批、招商進(jìn)度審批、請(qǐng)假審批等等,只需要申請(qǐng)人員按照設(shè)置好的格式填寫信息后申請(qǐng)審批,相應(yīng)的審批人員就會(huì)按照設(shè)置好的審批順序逐一進(jìn)行審批并簽名,不管是在電腦前面還是在外出差,都可以通過(guò)電腦或是手機(jī)快速、及時(shí)地進(jìn)行審批。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:入住率、空置率、房租均價(jià)、單價(jià)
《批發(fā)商城信息化管理平臺(tái)》具有完善的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析,可以快捷準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出鋪位資源的利用情況,如商鋪入住率、空置率等;也可以統(tǒng)計(jì)各鋪位租金單價(jià)和租金平均價(jià)格以及月入住率,分析并制定調(diào)整相應(yīng)地價(jià)格;還可以統(tǒng)計(jì)單個(gè)和整體商鋪的費(fèi)用收取情況。
費(fèi)用到期提醒、合同提醒、提前做好收費(fèi)招商等準(zhǔn)備
《批發(fā)商城信息化管理平臺(tái)》人性化的預(yù)警提示功能顛覆了傳統(tǒng)的管理模式??梢宰远x設(shè)置合同到期預(yù)警提示、費(fèi)用到期預(yù)警提示、欠費(fèi)報(bào)警提示等,提示管理人員提前做好合同續(xù)簽、重新招商、收費(fèi)等工作。
合同到期、費(fèi)用到期等通過(guò)報(bào)表可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并打印出來(lái),也可以單戶打印出來(lái)通知商(?。?,另外還有更為便捷的手機(jī)短信通知,自定義設(shè)置預(yù)警的天數(shù),自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信進(jìn)行通知。
智能水電抄表
《批發(fā)商城信息化管理平臺(tái)》在傳統(tǒng)手工抄表的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)有批量導(dǎo)入功能,通過(guò)Excel表格可以快速準(zhǔn)確地導(dǎo)入水電表數(shù)據(jù);此外,新開發(fā)的智能抄表系統(tǒng),抄表人員使用手機(jī)或者手持一體機(jī)即可前往商戶處進(jìn)行抄表并收費(fèi),數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到電腦端。
收費(fèi)預(yù)測(cè)、費(fèi)用清單、保證金情況,實(shí)時(shí)查看繳費(fèi)情況
《批發(fā)商城信息化管理平臺(tái)》特有的收費(fèi)預(yù)測(cè)功能,可以快速地預(yù)測(cè)出將來(lái)可以收到的費(fèi)用情況??梢愿鶕?jù)收費(fèi)項(xiàng)目分項(xiàng)或者合并預(yù)測(cè)各個(gè)攤位費(fèi)用的收取,同時(shí)以列表的形式列出各個(gè)攤位的費(fèi)用清單等,還可以實(shí)時(shí)查詢商鋪的已繳費(fèi)情況、未交費(fèi)情況以及剩余保證金等數(shù)據(jù)。
權(quán)限管理
為保證數(shù)據(jù)的安全和規(guī)范流程化操作,《批發(fā)商城信息化管理平臺(tái)》中設(shè)置有崗位權(quán)限功能。根據(jù)每個(gè)人負(fù)責(zé)的不同內(nèi)容分配不同的權(quán)限,每個(gè)人員只能使用自己的權(quán)限功能去操作,如設(shè)置禁止數(shù)據(jù)打印和導(dǎo)出功能,可有效地防止數(shù)據(jù)資料的流失,從而保證數(shù)據(jù)的安全。